Für Bands & Musiker:innen

Du spielst Musik.
readyvent organisiert den Rest.

Anfragen aus drei Kanälen, Verfügbarkeit per Klick, Setlist auf der Bühne, Schlussrechnung am selben Event. Damit du dich auf die Musik konzentrierst, nicht auf die Verwaltung.

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Workspace-Vorlage „Band" In einer Minute eingerichtet

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Anfrage

#118 Standesamt

Hochzeit 21.09.

#121 Vereinsfeier

Privat 05.10.

#124 Café-Gig

Acoustic 12.10.

Angebot

#109 Open-Air

Festival 27.08.

Gebucht

#102 Hochzeit

Hochzeit 08.09.

#104 Jubiläum

Corporate 16.09.

Abgerechnet

#96 Stadtfest

Public 12.07.

Event-Board · Band-Workspace

Ausgangslage

Drei Dinge, die heute Zeit kosten.

1

Drei Kanäle, drei Ansprechpartner

WhatsApp-Anfragen beim Bandleader, Instagram-Nachrichten bei der Sängerin, E-Mails irgendwo dazwischen. Niemand weiß sicher, ob die Anfrage von letzter Woche schon beantwortet wurde.

2

Verfügbarkeit per Gruppenchat

Eine Frage in die Bandgruppe, drei Tage Stille, eine Absage, zwei „muss ich noch prüfen“. Bis dahin ist die nächste Anfrage bereits untergegangen.

3

Setlist als PDF in der Cloud

Drei Versionen, und niemand weiß, welche aktuell ist. Auf der Bühne bleibt ein Textdokument, und die Frage nach der Tonart des nächsten Songs wird zwischen zwei Stücken geklärt.

So läuft es mit readyvent

So läuft eine Anfrage mit readyvent — von der ersten Nachricht bis zur Schlussrechnung.

1

Anfrage geht ein

Ob WhatsApp, Instagram oder E-Mail — sie landet in einem Posteingang. Die KI erkennt Datum, Ort und Gästezahl und ordnet die Nachricht dem passenden Event zu.

2

Verfügbarkeit per Link

Bandmitglieder erhalten pro Anfrage einen Link und antworten mit Zu- oder Absage in unter einer Minute — ohne Konto, ohne Anmeldung, auf jedem Gerät.

3

Angebot mit Entfernungsberechnung

Anfahrt, Spieldauer und Besetzung werden automatisch berechnet. Das PDF mit deinem Logo entsteht mit einem Klick und geht als Antwort über den ursprünglichen Kanal hinaus.

4

Live-Modus auf der Bühne

Setlist im Browser oder auf dem Tablet, mit Songtexten, Tonart, Tempo und Notizen. Bühnenmodus mit großen Schaltflächen und dunklem Hintergrund.

Im Alltag

Vier Funktionen, mit denen du täglich arbeitest.

Zentraler Posteingang

WhatsApp, Instagram und E-Mail an einem Ort. Die KI ordnet Anfragen automatisch dem richtigen Event und Kontakt zu.

Zusagen per Link

Verfügbarkeit per Link, ohne Konto und Anmeldung. Erinnerung nach 24 Stunden, wenn keine Antwort vorliegt.

Band-Modul mit Live-Modus

Songs, Setlists, Probenplanung. Live-Modus mit Tonart, Tempo und Notizen — auf Tablet oder Smartphone.

Angebote, Verträge, Rechnungen

Entfernungsberechnung über Google Maps, Vorlagen mit Platzhaltern, PDF-Erzeugung. Alles am Event verknüpft.

Typischer Workflow: 5-köpfige Band im Raum Köln

Eine Band erhält zwei bis drei Anfragen pro Woche über Instagram, WhatsApp und E-Mail. Vor readyvent: eine Excel-Tabelle, ein geteilter Kalender, eine WhatsApp-Gruppe für Verfügbarkeiten und eine zweite für die Setlist.
Nach 30 Minuten Einrichtung: alle drei Kanäle in einem Posteingang, automatische Zuordnung zum Event, Verfügbarkeitsabfrage per Link ohne Konto, Setlists pro Auftritt mit Live-Modus auf der Bühne. Die WhatsApp-Gruppe gibt es weiterhin — für den Austausch, nicht mehr für die Koordination.

§

Typischer Anwendungsfall

Frei beschriebenes Beispiel, kein Zitat — ein typischer Ablauf mit readyvent

Frei beschriebenes Beispiel, kein Kundenzitat. Sobald erste Kund:innen einer Veröffentlichung zugestimmt haben, ersetzen wir die Beispiele durch ihre Stimmen.

Andere Anwendungsfälle

Für

Event-Agenturen

Für

Hochzeitsplaner:innen

Für

DJs & Solo-Künstler:innen