Für Bands & Musiker:innen
Anfragen aus drei Kanälen, Verfügbarkeit per Klick, Setlist live auf der Bühne, Schlussrechnung am gleichen Event. Damit du den Sound machst, nicht den Papierkram.
Event-Board · Band-Workspace
Klingt vertraut?
WhatsApp-Anfragen beim Bandleader, Instagram-DMs beim Sänger, E-Mails irgendwo zwischendrin. Niemand weiß, ob die Anfrage vom letzten Dienstag schon beantwortet wurde.
Eine Frage in die WhatsApp-Bandgruppe, drei Tage Schweigen, ein „kann nicht“, zwei „muss ich noch checken“. Spätestens jetzt fehlt die Anfrage vom Vortag.
Drei Versionen, niemand weiß welche aktuell ist. Auf der Bühne tippst du dich durch ein Word-Dokument und der Drummer fragt, ob „Mr. Brightside“ diesmal in Eb gespielt wird.
So läuft es mit readyvent
WhatsApp, Instagram oder E-Mail — landet in einer Inbox. Die KI extrahiert Datum, Ort und Gästezahl, ordnet automatisch dem richtigen Event-Entwurf zu.
Bandmitglieder bekommen pro Anfrage einen RSVP-Link. Tippen "Ja" oder "Nein" in 30 Sekunden — kein Account, kein Login, läuft auch auf dem Klapphandy.
Anfahrt, Setdauer, Personenanzahl rechnen sich live durch. PDF in einem Klick mit deinem Logo. Versendet als Reply auf den ursprünglichen Kanal.
Setlist im Browser oder auf dem Tablet, mit Songtexten, Tonart, Tempo und Notizen. Tap-to-advance, Bühnenmodus mit großen Tasten und schwarzem Hintergrund.
Was du am häufigsten anfasst
WhatsApp, Instagram, E-Mail in einer Inbox. KI ordnet Anfragen automatisch dem richtigen Event und Kontakt zu.
Verfügbarkeit per Link. Kein Account, kein Login. Erinnerung nach 24 Stunden, wenn niemand geantwortet hat.
Songs, Setlists, Probenplanung. Live-Modus mit Tonart, BPM und Notizen — auf Tablet oder Handy.
Distanz-Rechner über Google Maps, HTML-Vorlagen, server-side PDF. Alles am Event verknüpft.
Typischer Workflow: 5-köpfige Band im Raum Köln
Eine Band bekommt 2–3 Anfragen pro Woche über Instagram, WhatsApp und E-Mail. Vor readyvent: Excel-Tabelle, dropbox-geteilter Kalender, eine WhatsApp-Gruppe für Verfügbarkeit, eine zweite für die Setlist-Diskussion am Soundcheck.
Nach 30 Minuten readyvent-Setup: alle drei Kanäle in einer Inbox, automatische Event-Zuordnung per KI-Matching, Verfügbarkeits-RSVP per Token-Link (kein Account nötig), Setlists pro Auftritt mit Live-Modus auf der Bühne. Die WhatsApp-Gruppe gibt's noch — aber die ist jetzt zum Witze-Teilen, nicht zum Koordinieren.
Frei beschriebenes Beispiel — kein zitierter Kunde. Sobald die ersten echten Kund:innen mit Einwilligung zugestimmt haben, ersetzen wir die Beispiele mit ihren Stimmen.
Andere Anwendungsfälle
Status-Spalten, Felder und Kostenarten passend voreingestellt. Alles bleibt änderbar.
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