Für Event-Agenturen
CRM-Pipeline mit Lead → Opportunity → Event als ein Trichter. Provisionen pro Mitarbeiter, Dienstleister mit Zahlungsmeilensteinen, Whitelabel für deine Marke. Damit Skalieren nicht heißt, in Spreadsheets zu ertrinken.
Multi-Client Board · Agentur-Workspace
Klingt vertraut?
Du weißt, was im Q4-Funnel ist — aber niemand sonst. Wenn du im Urlaub bist, friert das Vertriebs-Team ein.
Am Quartalsende sitzt ihr in der Buchhaltung und rechnet aus, wer was bekommt. Drei Stunden, sechs Streit-Punkte, ein PDF, das niemand vertraut.
Caterer, Floristen, Tontechniker, Hotel — pro Event 8 verschiedene Lieferanten, jede Bestätigung als E-Mail-Anhang. Wer was wann bestellt hat? Niemand weiß es genau.
Excel auf, Pivot bauen, in PowerPoint kleben, an die Geschäftsführung schicken. Jede Woche, jede Kunden-Review, jede Quartals-Vorlage.
So läuft es mit readyvent
Anfragen aus Webformular, Cold-Mail oder Empfehlung landen automatisch in der Pipeline. Lifecycle-Stufen pro Tenant konfigurierbar — keine Excel-Migrationen.
Konfigurierbare Kostenarten (Tagessätze, Pauschalen, Distanz-Tarife), Branchen-Vorlagen, Versionierung. Per Klick als PDF mit deinem Whitelabel-Branding.
Pro Event eine Liste: Caterer, Floristen, Hotel, Technik, Künstler. Status pro Dienstleister (angefragt → bestätigt → bezahlt), Zahlungsmeilensteine triggern Erinnerungen automatisch.
Hinterlegte Modelle (Festbetrag, %, Staffel). Quartalsweise automatisch berechnet, exportiert als CSV oder direkt in SevDesk/Lexoffice gesyncet.
Was du am häufigsten anfasst
Lead → Opportunity → Event als ein Trichter. Tags, Tasks, Segmente, DSGVO-konforme Mass-Mailings, CRM-Reports von Funnel bis Forecast.
Pro Mitarbeiter: Festbetrag, prozentual, gestaffelt. Quartals-Reports automatisch. Sync zu SevDesk und Lexoffice.
Co-Pilot mit Tool-Registry und Genehmigungs-Workflow. MCP-Server für Claude Desktop, Cursor, ChatGPT — externe Steuerung deines Workspaces.
Angebote, Verträge, Kunden-Termin-Seiten und Booking-Links mit deiner Marke. App-Name und Akzentfarbe konfigurierbar.
Typischer Workflow: 8-köpfige Agentur, 35 aktive Events, München
Eine Event-Agentur betreut B2B-Kunden — Konzern-Roadshows, Mitarbeiter-Sommerfeste, Investor-Days, Kongresse. Vor readyvent: ein gemeinsames Excel mit Tabs pro Quartal, ein Outlook-Postfach, eine Dropbox mit „Angebote 2025/“ und „Verträge 2025/“ Ordnern, ein Google Sheet für Provisionen.
Nach readyvent: CRM-Pipeline mit Lead-Stufen pro Tenant konfiguriert, Provisions-Modelle pro Vertriebs-Mitarbeiter, alle Dienstleister mit Zahlungsmeilensteinen am Event, Whitelabel-Branding auf Angeboten und Verträgen. Die Geschäftsführung bekommt das Quartals-Reporting per Knopfdruck — gleiche Zahlen, die im Vertrieb gerade live sind.
Frei beschriebenes Beispiel — kein zitierter Kunde. Sobald die ersten echten Kund:innen mit Einwilligung zugestimmt haben, ersetzen wir die Beispiele mit ihren Stimmen.
Andere Anwendungsfälle
Status-Spalten, Felder und Kostenarten passend voreingestellt. Alles bleibt änderbar.
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland