Für Event-Agenturen
Eine Pipeline von Lead über Opportunity bis zum Event. Provisionen pro Mitarbeiter, Dienstleister mit Zahlungsmeilensteinen, eigenes Branding auf jedem Dokument. Damit Wachstum nicht an Tabellen scheitert.
Board für mehrere Kunden · Agentur-Workspace
Ausgangslage
Du weißt, was im Vertrieb ansteht — sonst niemand. Sobald du nicht erreichbar bist, steht das Team still.
Am Quartalsende wird in der Buchhaltung nachgerechnet, wer was erhält. Mehrere Stunden, offene Fragen, und am Ende eine Aufstellung, der niemand ganz vertraut.
Catering, Floristik, Tontechnik, Hotel — pro Event acht Lieferanten, jede Bestätigung als E-Mail-Anhang. Wer was wann bestellt hat, lässt sich nur mühsam nachvollziehen.
Tabelle öffnen, Auswertung bauen, in eine Präsentation übertragen, an die Geschäftsführung senden — jede Woche, zu jedem Kundengespräch, zu jedem Quartal.
So läuft es mit readyvent
Anfragen aus Webformular, E-Mail oder Empfehlung landen automatisch in der Pipeline. Die Stufen legst du pro Workspace selbst fest.
Konfigurierbare Kostenarten — Tagessätze, Pauschalen, Entfernungstarife — mit Branchenvorlagen und Versionierung. Als PDF mit deinem Branding, mit einem Klick.
Pro Event eine Liste: Catering, Floristik, Hotel, Technik, Künstler. Status je Dienstleister von angefragt über bestätigt bis bezahlt; Zahlungsmeilensteine lösen Erinnerungen automatisch aus.
Hinterlegte Modelle — Festbetrag, prozentual, gestaffelt. Quartalsweise automatisch berechnet, als CSV exportiert oder direkt an SevDesk oder Lexoffice übergeben.
Im Alltag
Lead, Opportunity und Event in einem Trichter. Tags, Aufgaben, Segmente, DSGVO-konforme Serienmails und Berichte vom Trichter bis zur Prognose.
Pro Mitarbeiter: Festbetrag, prozentual oder gestaffelt. Quartalsberichte automatisch, Übergabe an SevDesk und Lexoffice.
Ein Assistent mit Freigabe-Workflow für jede Aktion. Anbindung an Claude Desktop, Cursor und ChatGPT, um deinen Workspace von außen zu steuern.
Angebote, Verträge, Terminseiten und Buchungslinks mit deiner Marke. Name und Akzentfarbe sind konfigurierbar.
Typischer Workflow: 8-köpfige Agentur, 35 aktive Events, München
Eine Event-Agentur betreut Geschäftskunden — Roadshows, Sommerfeste, Investorentage, Kongresse. Vor readyvent: eine gemeinsame Excel-Datei mit einem Reiter pro Quartal, ein Postfach, ein Cloud-Ordner für Angebote und Verträge, eine Tabelle für Provisionen.
Mit readyvent: eine Pipeline mit selbst definierten Stufen, Provisionsmodelle pro Vertriebsmitarbeiter, alle Dienstleister mit Zahlungsmeilensteinen am Event, eigenes Branding auf Angeboten und Verträgen. Die Geschäftsführung erhält den Quartalsbericht auf Knopfdruck — mit denselben Zahlen, die der Vertrieb gerade sieht.
Frei beschriebenes Beispiel, kein Kundenzitat. Sobald erste Kund:innen einer Veröffentlichung zugestimmt haben, ersetzen wir die Beispiele durch ihre Stimmen.
Andere Anwendungsfälle
Status-Spalten, Felder und Kostenarten sind passend voreingestellt. Alles bleibt anpassbar.
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland