Start in Kürze — die Plattform öffnet bald

Du planst Events.
readyvent plant das Drumherum.

Anfragen aus E-Mail, WhatsApp und Instagram landen in einer Inbox. Die KI ordnet sie dem richtigen Event zu. V3-Automatisierungen erledigen den Rest — von der Bestätigung bis zur Schlussrechnung.

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DSGVO-konform Hosting in 🇩🇪
/board

Anfrage

#2417 Hochzeit
Hochzeit 12.09.
#2419 Firmenfeier
Corporate 21.09.
#2422 Tour-Stop
Tour 04.10.

Angebot

#2401 Open-Air
Festival 27.08.
#2410 Galaabend
Gala 15.09.

Gebucht

#2380 Stadtfest
Public 10.08.
#2385 Geburtstag
Privat 16.08.

Abgerechnet

#2350 Jubiläum
Closed 06.07.

Event-Board · Beispielhafte Darstellung

Klingt vertraut?

Was sich heute schon ohne readyvent rächt.

Ohne readyvent
  • ✕ Anfragen verteilen sich auf 4 Postfächer und 2 WhatsApp-Chats.
  • ✕ Verfügbarkeiten erfragst du in einer 12-Personen-Gruppe.
  • ✕ Angebote rechnest du im Spreadsheet, weil dein Tool keine Distanzen kennt.
  • ✕ Verträge sind ein 200-Zeilen-Word-Dokument, einmal pro Anfrage geforkt.
  • ✕ Bei der Schlussrechnung suchst du nach Belegen in 3 Cloud-Drives.
Mit readyvent
  • ✓ Alle Kanäle in einer Inbox — KI ordnet automatisch dem richtigen Event zu.
  • ✓ Mitglieder bestätigen per Token-Link in 30 Sekunden, ohne Account.
  • ✓ Angebote rechnen Distanzen, Tarife und Pauschalen live durch — PDF in einem Klick.
  • ✓ Vertragsvorlagen mit Platzhaltern, server-side zu PDF gerendert.
  • ✓ Rechnungen, Provisionen, Buchhaltungs-Sync (SevDesk/Lexoffice) — am gleichen Event.
13
Module out of the box
21
Feature-Flags
10
Workspace-Vorlagen
99,5%
Verfügbarkeitsziel

Eine Inbox für WhatsApp, Instagram und E-Mail.

Anfragen kommen aus drei Kanälen, manchmal von der gleichen Person. Eventflow bündelt sie und ordnet sie automatisch dem richtigen Event und Kontakt zu — mit KI-Matching, das du jederzeit überstimmen kannst.

/inbox
+49 173 9012345
↳ Event #2417

Hey, hätten Sie am 21.09. abends Zeit für eine Hochzeit (ca. 80 Gäste) im Raum Köln?

KI-Vorschlag
Datum, Ort, Gästezahl extrahiert · automatisch zugeordnet zu Event #2417 · Hochzeit · Köln |

Hallo! Ja, der 21.09. ist noch frei. Ich schicke dir gleich ein Angebot per Mail …

Multi-Channel-Inbox · Beispielhafte Darstellung

V3-Automatisierungen, die nicht verstecken, was sie tun.

Trigger, Filter, Aktion, Transform, Lookup, Branch, Loop, Delay. Versionierung und Dry-Run sind eingebaut — du siehst, welche Schritte gelaufen wären, bevor irgendwas live geht. KI hilft beim ersten Entwurf.

Vollständige Anatomie ansehen
/settings/automations
Trigger Anfrage Filter Gage > 1k Branch if / else Lookup Kontakte Transform Datum DE Delay 3 Tage Aktion E-Mail
Trigger Filter Branch Lookup Transform Delay Aktion

Pipeline-Builder · Beispielhafte Darstellung

Angebote rechnen Distanzen. Verträge rendern PDFs. Rechnungen syncen mit der Buchhaltung.

Konfigurierbare Kostenarten mit Formel-Engine, Live-Distanzberechnung über Google Maps, HTML-Vorlagen mit Platzhaltern, server-side zu PDF gerendert. SevDesk- und Lexoffice-Sync für offene Posten und Zahlungseingänge.

/event/2417
Dein Workspace
Angebot · Nr. 2026-0417
Datum: 14.04.2026
Gültig bis: 28.04.2026
Leistungen
Band-Lineup (5 Personen, 4 Std.)
→ 5 × 350 + 4 × 80
2.070,00 €
Tontechnik & Equipment
→ Pauschale (mit Helfer)
680,00 €
Anfahrt 245 km × 0,42 €/km
→ 245 × 0,42 (live · Maps)
102,90 €
Übernachtung 3 Zimmer
→ 3 × Tarif Standard (Hotel)
330,00 €
Zwischensumme · netto 3.182,90 €
+ MwSt. 19% 604,75 €
Gesamt 3.787,65 €
Generiert mit readyvent · Vertragsvorlage v3 PDF bereit

Angebot-Preview · Beispielhafte Darstellung

Funktionen

Alles was du brauchst.
In einem Tool.

Event-Board & Lifecycle

Drag & Drop durch eigene Status-Spalten. Detailansicht mit Tabs, Archiv, Event-Merging gegen Duplikate.

Team & Verfügbarkeit

Token-RSVP ohne Account. Rollen mit feingranularer Feldsichtbarkeit. Mobile-Member-View für unterwegs.

CRM & Sales-Pipeline

Lead → Opportunity → Event als ein Trichter. Tags, Tasks, Segmente, Kampagnen mit DSGVO-Consent. CRM-Reports inklusive.

Kunden-Termine & Booking

Vorschläge per Link, Multi-Slot-Picker, automatische Meet/Zoom-URLs. Öffentliche Buchungsseiten je Tenant.

Multi-Channel Posteingang

WhatsApp, Instagram, E-Mail in einer Inbox. KI-Matching ordnet automatisch dem richtigen Event und Kontakt zu.

KI-Agent & Help-Bot

Co-Pilot für deinen Workspace mit eigener Tool-Registry und MCP-Server für Claude Desktop, Cursor, ChatGPT.

Pipeline-Automatisierungen

Visueller Builder mit Trigger, Filter, Aktion, Transform, Lookup, Branch, Loop, Delay. Versionierung & Dry-Run.

Angebote, Verträge, Rechnungen

Konfigurierbare Kostenarten, Distanzberechnung, HTML-Vorlagen mit Platzhaltern, server-side PDF.

Finanz-Dashboard & Berichte

Umsatz-KPIs, monatliche Auswertung, Provisionsmodelle, Zahlungsmeilensteine. Export PDF/Excel.

Und noch viel mehr

Tour-Planung
Routen, Etappen, Hotels, Transport
Equipment & Merch
Inventar, Pakete, Wartung, Verkäufe
Daysheet & Run-of-Show
Strukturierter Tagesablauf je Event
Partner-Netzwerk
Cross-Tenant-Anfragen, Reviews
Public API & Webhooks
Scope-basierte REST-Endpunkte
Mobile & PWA
Member-View und Bühnenmodus
Alle Funktionen ansehen

So funktioniert's

In drei Schritten startklar

Kein Setup-Termin. Kein Onboarding-Call. 60 Sekunden bis zum ersten echten Event.

1

Workspace einrichten

Wähle aus 10 Vorlagen — Felder, Status-Spalten und Kostenarten werden passend geladen. Alles bleibt änderbar.

2

Team einladen

Per E-Mail-Einladung. Jede Rolle (Inhaber, Admin, Manager, Mitglied, Technik) hat konfigurierbare Lese-/Schreibrechte pro Modul.

3

Anfragen managen

Nachrichten landen automatisch im richtigen Event. Automatisierungen erledigen die Routine. Der KI-Agent hilft beim Rest.

DSGVO-konform
Audit-Log & 30-Tage-Schonfrist
Hosting in 🇩🇪
Hetzner Frankfurt
99,5% Uptime
Verfügbarkeitsziel
Eigene API
Scope-basierte Keys
Sicherheits-Übersicht ansehen

Was wirklich drin ist

Wir verkaufen dir keine Kundenstimmen. Wir zeigen dir, was die Plattform kann.

readyvent ist jung. Statt erfundene Testimonials zu zeigen, lassen wir die Zahlen sprechen.

13

Module out of the box

Events, Team, CRM, Termine, Inbox, Touren, Equipment, Merch, Daysheet, Band/Setlists, Unterkünfte, KI-Agent, Partner-Netzwerk.

Details ansehen
21

Feature-Flags

Pro Tenant einzeln schaltbar. Wir versprechen nicht, was die Datenbank nicht hergibt.

Details ansehen
10

Workspace-Vorlagen

Band, Event-Agentur, Hochzeitsplaner:in, DJ, Booking-Manager, Tour-Manager, Veranstaltungstechnik, Venue, Standard, Solo-Musiker:in.

Details ansehen
Wer dahintersteckt

Häufige Fragen

Bevor du fragst.

Kann ich readyvent schon nutzen?
Noch nicht. readyvent läuft produktiv für ein erstes Team, ist aber noch nicht für neue Kund:innen geöffnet. Preise, Pläne und die Registrierung veröffentlichen wir zum Start.
Was passiert mit meinen Daten?
Hosting in Deutschland (Hetzner, Frankfurt). Mandantentrennung auf Query-Ebene — kein Datensatz verlässt seinen Tenant. Vollständiger Export auf Knopfdruck (Art. 20 DSGVO). 30-tägige Schonfrist vor jeder endgültigen Löschung. Audit-Log für sicherheitsrelevante Aktionen.
Funktioniert das auch ohne Tech-Team?
Ja. readyvent startet mit 10 fertigen Workspace-Vorlagen — von Band über Event-Agentur bis Hochzeitsplaner:in. Kein Setup-Termin, keine Beratung im Funnel: 60 Sekunden bis zum ersten echten Event auf dem Board.
Was ist mit meinen bestehenden Tools — Google Kalender, SevDesk, Lexoffice?
Kalender-Sync mit Google. Buchhaltung mit SevDesk und Lexoffice (offene Rechnungen + Zahlungseingänge). WhatsApp, Instagram und E-Mail laufen über Webhook-Adapter in eine zentrale Inbox. Public API + ausgehende Webhooks für alles weitere.
Was, wenn ich später wieder weg will?
Dein vollständiger Datenexport (JSON + Originaldateien) liegt eine Click-Action entfernt. Es gibt keine Datenbindung, kein „verschwundenes Backup“. Die App-Daten gehören dir.
Ist das eine fertige Plattform oder Vaporware?
Fertig. Die Plattform betreibt im Moment eine echte Band produktiv, hat 13 Module, 21 Feature-Flags und über 100 Routen. Was hier auf der Seite steht, ist gebaut — offen für neue Kund:innen ist sie nur noch nicht.

Wir bauen fertig.
Dann machen wir auf.

readyvent ist gebaut und läuft — die Türen für neue Teams öffnen wir in Kürze.

Funktionen ansehen Wer dahintersteckt

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