Für DJs & Solo-Künstler:innen

Du legst auf.
readyvent räumt den Booking-Tisch auf.

Instagram-DMs landen automatisch im Event. Anfahrt rechnet sich selbst. Setlists und Live-Modus auf der Bühne. Damit du den Floor liest, nicht E-Mail-Threads.

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Workspace-Vorlage „DJ" 60 Sekunden Setup

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Anfrage

#331 Geburtstag

Privat 12.09.

#334 Sommerfest

Corporate 21.07.

#337 DJ-Set

Wedding 04.10.

Angebot

#325 Club-Night

Club 27.09.

Gebucht

#318 Abschlussball

School 16.06.

#320 Vereinsabend

Club 23.09.

Abgerechnet

#309 Stadtfest

Public 10.08.

Booking-Board · DJ-Workspace

Klingt vertraut?

Drei Sachen, die heute Zeit fressen.

1

Booking-Anfragen in DMs statt einer Inbox

Instagram, WhatsApp, Mail — überall. Wer hat wo angefragt? Hat der Promoter aus Hannover schon Bescheid bekommen?

2

Anfahrt im Kopfrechner

„Stundensatz 200, Anfahrt mit Auto, sind 250 km, also 0,42 × 250 = …“ — viel zu oft falsch, immer zu kurz nachgedacht. Und der Sprit ist seit Februar wieder teurer.

3

Setlist auf dem USB-Stick

Du hast die Tracklist auf einem Spreadsheet im OneDrive, aber im Club ohne WLAN. Du bist plötzlich zurück bei „nach Gefühl spielen“ — was an guten Tagen geht, an schlechten nicht.

So läuft es mit readyvent

Ein typischer Booking-Lebenszyklus mit readyvent — vom Insta-DM bis zur Schlussrechnung.

1

Insta-DM landet im Event

Webhook von Instagram, KI-Matching auf bestehende Kontakte, Event-Entwurf in Sekunden. Antworte direkt aus readyvent — der Promoter sieht die Antwort in seinen DMs.

2

Angebot mit Live-Distanz

Stundensatz, Setdauer, Anfahrt × Tarif. Distanz holt sich readyvent automatisch aus Google Maps. PDF mit deinem Logo in einem Klick.

3

Setlist pro Gig

Tracklist mit BPM, Tonart, Notizen. Auf Tablet, Handy oder Laptop. Bühnenmodus mit großen Tasten und schwarzem Hintergrund — auch im Club ohne WLAN.

4

Rechnung am gleichen Event

Schlussrechnung aus Vorlage, MwSt. korrekt, optional mit Sync zu SevDesk oder Lexoffice. Provisionen für Booker pro Gig konfigurierbar.

Was du am häufigsten anfasst

Vier Funktionen, mit denen du täglich zu tun hast.

Multi-Channel-Inbox

Instagram, WhatsApp, E-Mail in einer Inbox. KI-Matching auf bestehende Kontakte. Antwort direkt aus readyvent zurück in den Kanal.

Live-Distanzberechnung

Google Maps Distance Matrix in Echtzeit. Konfigurierbare Tarife pro km, Pauschalen, Mindest-Anfahrt.

Setlists mit Live-Modus

Tracklist mit BPM, Tonart, Notizen. Bühnenmodus für Tablet und Handy. Funktioniert auch ohne WLAN.

Rechnungen mit Buchhaltung

Vorlagen mit MwSt., Sync zu SevDesk und Lexoffice. Provisionen pro Booker konfigurierbar.

Typischer Workflow: Solo-DJ mit ~50 Gigs/Jahr

Ein DJ mit Schwerpunkt House/Techno bekommt im Schnitt 1 Anfrage pro Woche über Instagram, monatlich 1–2 über E-Mail, gelegentlich übers Booking-Netzwerk. Vor readyvent: ein Notion-Board mit Spalten „Anfrage / Bestätigt / Vergangen“, ein PayPal-Konto für Schnell-Rechnungen, eine Excel-Datei mit Tracklists pro Gig.
Nach readyvent: alle Anfragen in einer Inbox, Bookings als Events mit Anfahrtsberechnung, Setlists pro Gig mit Live-Modus, Rechnungen mit MwSt. korrekt aus readyvent heraus. Die PayPal-Quittungen sind weg — und die Buchhaltung am Jahresende dauert eine halbe Stunde statt zwei Tage.

§

Typischer Anwendungsfall

Frei beschrieben — Beispiel-Workflow für einen Solo-DJ

Frei beschriebenes Beispiel — kein zitierter Kunde. Sobald die ersten echten Kund:innen mit Einwilligung zugestimmt haben, ersetzen wir die Beispiele mit ihren Stimmen.

Andere Anwendungsfälle

Für

Bands & Musiker:innen

Für

Event-Agenturen

Für

Hochzeitsplaner:innen