Für DJs & Solo-Künstler:innen

Du legst auf.
readyvent organisiert dein Booking.

Instagram-Nachrichten landen automatisch im Event. Die Anfahrt wird berechnet. Setlists und Live-Modus auf der Bühne. Damit du dich auf den Auftritt konzentrierst, nicht auf den Schriftverkehr.

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Workspace-Vorlage „DJ" In einer Minute eingerichtet

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Anfrage

#331 Geburtstag

Privat 12.09.

#334 Sommerfest

Corporate 21.07.

#337 DJ-Set

Wedding 04.10.

Angebot

#325 Club-Night

Club 27.09.

Gebucht

#318 Abschlussball

School 16.06.

#320 Vereinsabend

Club 23.09.

Abgerechnet

#309 Stadtfest

Public 10.08.

Booking-Board · DJ-Workspace

Ausgangslage

Drei Dinge, die heute Zeit kosten.

1

Booking-Anfragen in Direktnachrichten statt in einem Posteingang

Instagram, WhatsApp, E-Mail — überall. Wer hat wo angefragt, und wer hat bereits eine Antwort bekommen?

2

Anfahrt im Kopf gerechnet

Stundensatz, Anfahrt mit dem Auto, 250 Kilometer, ein Kilometersatz — zu oft überschlagen, zu selten korrekt. Und die Kosten ändern sich laufend.

3

Setlist auf dem USB-Stick

Die Titelliste liegt in einer Tabelle in der Cloud — im Club ohne WLAN nicht erreichbar. Was bleibt, ist Improvisation.

So läuft es mit readyvent

Ein typischer Booking-Ablauf mit readyvent — von der Instagram-Nachricht bis zur Schlussrechnung.

1

Die Nachricht landet im Event

Instagram-Nachrichten kommen direkt an, die KI ordnet sie bestehenden Kontakten zu, der Event-Entwurf entsteht in Sekunden. Du antwortest aus readyvent heraus — der Veranstalter sieht die Antwort in seinem Chat.

2

Angebot mit berechneter Anfahrt

Stundensatz, Spieldauer, Anfahrt mal Tarif. Die Entfernung holt readyvent automatisch aus Google Maps. Das PDF mit deinem Logo entsteht mit einem Klick.

3

Setlist pro Auftritt

Titelliste mit Tempo, Tonart und Notizen — auf Tablet, Smartphone oder Laptop. Bühnenmodus mit großen Schaltflächen und dunklem Hintergrund, auch ohne WLAN.

4

Rechnung am selben Event

Schlussrechnung aus der Vorlage, Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen, optional mit Abgleich zu SevDesk oder Lexoffice. Provisionen für Booker pro Auftritt konfigurierbar.

Im Alltag

Vier Funktionen, mit denen du täglich arbeitest.

Zentraler Posteingang

Instagram, WhatsApp und E-Mail an einem Ort. Die KI ordnet Nachrichten bestehenden Kontakten zu. Antworten gehen aus readyvent zurück in den Kanal.

Entfernungsberechnung

Anfahrt über Google Maps in Echtzeit. Konfigurierbare Tarife pro Kilometer, Pauschalen und Mindestanfahrt.

Setlists mit Live-Modus

Titelliste mit Tempo, Tonart und Notizen. Bühnenmodus für Tablet und Smartphone, auch ohne WLAN.

Rechnungen mit Buchhaltung

Vorlagen mit Umsatzsteuer, Abgleich zu SevDesk und Lexoffice. Provisionen pro Booker konfigurierbar.

Typischer Workflow: Solo-DJ mit ~50 Gigs/Jahr

Ein DJ mit Schwerpunkt House und Techno erhält etwa eine Anfrage pro Woche über Instagram, ein bis zwei pro Monat per E-Mail und gelegentlich eine über das Booking-Netzwerk. Vor readyvent: ein Board mit den Spalten Anfrage, Bestätigt und Vergangen, ein Bezahldienst für schnelle Rechnungen, eine Tabelle mit Titellisten pro Auftritt.
Mit readyvent: alle Anfragen in einem Posteingang, Bookings als Events mit Anfahrtsberechnung, Setlists pro Auftritt mit Live-Modus, Rechnungen mit korrekt ausgewiesener Umsatzsteuer direkt aus der Plattform. Die Buchhaltung am Jahresende dauert eine halbe Stunde statt zwei Tage.

§

Typischer Anwendungsfall

Frei beschriebenes Beispiel — ein typischer Ablauf für einen Solo-DJ

Frei beschriebenes Beispiel, kein Kundenzitat. Sobald erste Kund:innen einer Veröffentlichung zugestimmt haben, ersetzen wir die Beispiele durch ihre Stimmen.

Andere Anwendungsfälle

Für

Bands & Musiker:innen

Für

Event-Agenturen

Für

Hochzeitsplaner:innen