Funktionen

Alles, was zwischen erster Anfrage
und Schlussrechnung passiert.

24 zuschaltbare Funktionen in 7 Bereichen. Jede Funktion lässt sich pro Workspace einzeln aktivieren.

Steuern

Vom ersten Kontakt bis zur Schlussrechnung — auf einem Board.

Eigene Status-Spalten per Drag & Drop. Detailansicht mit Tabs, Statusverlauf, Archiv und dem Zusammenführen von Duplikaten. Kundentermine inklusive — Terminauswahl per Link, ohne Konto.

/board

Anfrage

#2417 Hochzeit

Hochzeit 12.09.

#2419 Firmenfeier

Corporate 21.09.

#2422 Tour-Stop

Tour 04.10.

Angebot

#2401 Open-Air

Festival 27.08.

#2410 Galaabend

Gala 15.09.

Gebucht

#2380 Stadtfest

Public 10.08.

#2385 Geburtstag

Privat 16.08.

Abgerechnet

#2350 Jubiläum

Closed 06.07.

Event-Board · Beispielhafte Darstellung

/inbox

+49 173 9012345

↳ Event #2417

Hey, hätten Sie am 21.09. abends Zeit für eine Hochzeit (ca. 80 Gäste) im Raum Köln?

KI-Vorschlag

Datum, Ort, Gästezahl extrahiert · automatisch zugeordnet zu Event #2417 · Hochzeit · Köln |

Hallo! Ja, der 21.09. ist noch frei. Ich schicke dir gleich ein Angebot per Mail …

Multi-Channel-Inbox · Beispielhafte Darstellung

Kommunizieren

Drei Kanäle. Ein Posteingang. Automatische Zuordnung.

WhatsApp, Instagram und E-Mail laufen in einen zentralen Posteingang. Die KI ordnet jede Nachricht dem richtigen Event und Kontakt zu — und du behältst das letzte Wort. API und Webhooks decken alles Weitere ab.

Buchhaltung. SevDesk/Lexoffice-Anbindung für automatischen Rechnungsabgleich und Zahlungsstatus
Eingehende Kanäle. WhatsApp, Instagram und E-Mail über Webhooks empfangen
WhatsApp Direktanbindung. Ein WhatsApp-Business-Konto (WABA) mit einer eigenen Meta-App direkt verbinden, statt Nachrichten über einen Anbieter weiterleiten zu lassen. Setzt „Eingehende Kanäle“ voraus.
Public API. REST-API-Zugang mit API-Keys für externe Integrationen
Kundenportal. Öffentliche Event-Statusseiten und Bestätigungen

Automatisieren

Visueller Builder mit klaren Bausteinen.

Auslöser, Filter, Aktionen, Verzweigungen, Schleifen und Verzögerungen. Versionierung, Testlauf und KI-Entwurf inklusive. Dazu ein KI-Assistent mit Freigabe-Workflow und die Anbindung an Claude Desktop, Cursor und ChatGPT.

Alle Bausteine im Detail

/settings/automations

Trigger Filter Branch Lookup Transform Delay Aktion

Automatisierung · Beispielhafte Darstellung

/event/2417/offer

Dein Workspace

Angebot · Nr. 2026-0417

Datum: 14.04.2026

Gültig bis: 28.04.2026

Leistungen

Band-Lineup (5 Personen, 4 Std.)

→ 5 × 350 + 4 × 80

2.070,00 €

Tontechnik & Equipment

→ Pauschale (mit Helfer)

680,00 €

Anfahrt 245 km × 0,42 €/km

→ 245 × 0,42 (live · Maps)

102,90 €

Übernachtung 3 Zimmer

→ 3 × Tarif Standard (Hotel)

330,00 €

Zwischensumme · netto 3.182,90 €

+ MwSt. 19% 604,75 €

Gesamt 3.787,65 €

Generiert mit readyvent · Vertragsvorlage v3 PDF bereit

Angebot-Preview · Beispielhafte Darstellung

Abrechnen

Angebote berechnen Entfernungen. Verträge werden zu PDFs.

Konfigurierbare Kostenarten mit Formeln, Entfernungsberechnung über Google Maps, Vorlagen mit Platzhaltern, als PDF erzeugt. Provisionen, Zahlungsmeilensteine und der Abgleich mit SevDesk und Lexoffice — alles am Event.

Deal & Abrechnung. Deal mit dem örtlichen Veranstalter (Garantie, Door-Split, Versus, Plus) in eigener Währung, Vorverkauf mit Prognose, vier Szenarien, Abrechnung mit Wechselkurs, Rechnung in Fremdwährung und Tour-Ergebnis
Verträge. Vertragsvorlagen mit Platzhaltern und automatische PDF-Generierung
Rechnungen. Rechnungserstellung mit Positionen und PDF-Export
Provisionen. Provisionsberechnung und -berichte
Erweiterte Berichte. Finanzberichte, GuV-Auswertung und Statistiken

Logistik

Equipment, Tour, Hotel, Setlist — am selben Event.

Inventar, Routenplanung, Zimmerzuweisung, Songbibliothek mit Live-Modus. Jedes Modul ist am Event verankert.

Integrationen

Fügt sich in deine bestehende Umgebung ein.

Google Calendar

Google Maps

SevDesk

Lexoffice

Instagram

Booking.com

Paddle

Claude Desktop

Cursor / ChatGPT (MCP)

API mit Berechtigungen pro Schlüssel, ausgehende Webhooks mit Wiederholung, Anbindung für KI-Clients. Jede Integration ist als austauschbarer Adapter aufgebaut — Kalender, Posteingang, Entfernung, KI, PDF.

Alle Module inklusive. Pro Workspace konfigurierbar.

Fertig entwickelt und im Einsatz — für neue Teams in Kürze geöffnet.

Sicherheit & DSGVO

Alles, was zwischen erster Anfrage und Schlussrechnung passiert.