Funktionen

Alles, was zwischen erster Anfrage
und Schlussrechnung passiert.

21 Feature-Flags in 7 Kategorien. Jede Funktion ist pro Tenant einzeln schaltbar.

Steuern

Vom ersten Kontakt bis zur Schlussrechnung — auf einem Board.

Drag & Drop durch eigene Status-Spalten. Detailansicht mit Tabs, Statushistorie, Event-Archiv, Event-Merging gegen Duplikate. Kunden-Termine inklusive — Multi-Slot-Picker mit Token-Link, kein Account nötig.

/board

Anfrage

#2417 Hochzeit

Hochzeit 12.09.

#2419 Firmenfeier

Corporate 21.09.

#2422 Tour-Stop

Tour 04.10.

Angebot

#2401 Open-Air

Festival 27.08.

#2410 Galaabend

Gala 15.09.

Gebucht

#2380 Stadtfest

Public 10.08.

#2385 Geburtstag

Privat 16.08.

Abgerechnet

#2350 Jubiläum

Closed 06.07.

Event-Board · Beispielhafte Darstellung

/inbox

+49 173 9012345

↳ Event #2417

Hey, hätten Sie am 21.09. abends Zeit für eine Hochzeit (ca. 80 Gäste) im Raum Köln?

KI-Vorschlag

Datum, Ort, Gästezahl extrahiert · automatisch zugeordnet zu Event #2417 · Hochzeit · Köln |

Hallo! Ja, der 21.09. ist noch frei. Ich schicke dir gleich ein Angebot per Mail …

Multi-Channel-Inbox · Beispielhafte Darstellung

Kommunizieren

Drei Kanäle. Eine Inbox. KI ordnet automatisch zu.

WhatsApp, Instagram und E-Mail laufen über Webhook-Adapter in einen zentralen Posteingang. KI-Matching ordnet jede Nachricht dem richtigen Event und Kontakt zu — du kannst jederzeit überstimmen. Public API + Webhooks für alles weitere.

Buchhaltung. SevDesk/Lexoffice-Anbindung für automatischen Rechnungsabgleich und Zahlungsstatus
Eingehende Kanäle. WhatsApp, Instagram und E-Mail über Webhooks empfangen
Public API. REST-API-Zugang mit API-Keys für externe Integrationen
Kundenportal. Öffentliche Event-Statusseiten und Bestätigungen

Automatisieren

Visueller Builder mit echten Primitives.

Trigger, Filter, Aktion, Transform, Lookup, Branch, Loop, Delay. Versionierung, Dry-Run und KI-Entwurf inklusive. Plus KI-Agent mit Tool-Registry, Genehmigungsworkflow und MCP-Server für Claude Desktop, Cursor und ChatGPT.

Vollständige Anatomie

/settings/automations

Trigger Filter Branch Lookup Transform Delay Aktion

V3-Pipeline · Beispielhafte Darstellung

/event/2417/offer

Dein Workspace

Angebot · Nr. 2026-0417

Datum: 14.04.2026

Gültig bis: 28.04.2026

Leistungen

Band-Lineup (5 Personen, 4 Std.)

→ 5 × 350 + 4 × 80

2.070,00 €

Tontechnik & Equipment

→ Pauschale (mit Helfer)

680,00 €

Anfahrt 245 km × 0,42 €/km

→ 245 × 0,42 (live · Maps)

102,90 €

Übernachtung 3 Zimmer

→ 3 × Tarif Standard (Hotel)

330,00 €

Zwischensumme · netto 3.182,90 €

+ MwSt. 19% 604,75 €

Gesamt 3.787,65 €

Generiert mit readyvent · Vertragsvorlage v3 PDF bereit

Angebot-Preview · Beispielhafte Darstellung

Abrechnen

Angebote rechnen Distanzen. Verträge rendern PDFs.

Konfigurierbare Kostenarten mit Formel-Engine, Live-Distanzberechnung über Google Maps, HTML-Vorlagen mit 14 Platzhaltern, server-side zu PDF gerendert. Provisionen, Zahlungsmeilensteine, Buchhaltungs-Sync (SevDesk + Lexoffice) — alles am Event.

Verträge. Vertragsvorlagen mit Platzhaltern und automatische PDF-Generierung
Rechnungen. Rechnungserstellung mit Positionen und PDF-Export
Provisionen. Provisionsberechnung und -berichte
Erweiterte Berichte. Finanzberichte, GuV-Auswertung und Statistiken

Logistik

Equipment, Tour, Hotel, Setlist — am gleichen Event.

Inventar, Routenplanung, Zimmerzuweisung, Songbibliothek mit Live-Modus. Alle Module zahlen auf den Event-Lebenszyklus ein.

Plug & Play

Integriert in dein bestehendes Setup.

Google Calendar

Google Maps

SevDesk

Lexoffice

Instagram

Booking.com

Paddle

Claude Desktop

Cursor / ChatGPT (MCP)

Public API mit scope-basierten Keys, ausgehende Webhooks mit Retry-Queue, MCP-Server für KI-Clients. Alle Adapter abstrahiert — Calendar, Inbound-Channel, Distance, LLM, PDF, Cost-Item-Type sind austauschbar.

Alle Module out of the box. Konfigurierbar pro Tenant.

Gebaut und im Einsatz — offen für neue Teams in Kürze.

Sicherheit & DSGVO

Alles, was zwischen erster Anfrage und Schlussrechnung passiert.