Automatisierungen
Auslöser, Filter, Aktionen, Verzweigungen, Schleifen und Verzögerungen — dazu Schritte, die Daten umformen oder nachladen. Versionierung und Testlauf sind eingebaut — du siehst, welche Schritte ausgeführt würden, bevor eine Automatisierung aktiv wird. Die KI liefert auf Wunsch den ersten Entwurf.
Builder · Beispielhafte Darstellung
Aufbau
Jede Automatisierung besteht aus diesen Bausteinen. Der Builder prüft jede Kombination beim Speichern — eine ungültige Automatisierung lässt sich gar nicht erst anlegen.
Was die Automatisierung startet: eine Feldänderung, ein Statuswechsel, ein Zeitplan, ein Webhook, eine eingehende Nachricht oder eine fällige Zahlung.
Eine optionale Bedingung, die vor der ersten Aktion geprüft wird — mit Und, Oder, Nicht, vor, nach, größer und kleiner.
Etwas ausführen: eine E-Mail senden, einen Kommentar hinterlassen, ein Feld setzen, den Status wechseln, einen Vertrag erzeugen, einen Webhook aufrufen oder die KI befragen.
Daten umformen: ein Datum oder einen Betrag formatieren, eine Textvorlage füllen, einen Wert aus strukturierten Daten herauslesen oder berechnen.
Verwandte Daten nachladen: Kontakte, Events mit einem bestimmten Status, Kostenarten, Tags oder Kontaktsegmente.
Wenn-dann-sonst: zwei Zweige mit beliebigen Schrittfolgen darin, bis zu fünf Ebenen tief verschachtelt.
Eine Liste Eintrag für Eintrag durchlaufen — etwa alle Mitglieder einer Besetzung. Bis zu 100 Einträge pro Lauf, der aktuelle Eintrag ist in jedem Schritt verfügbar.
Die Automatisierung anhalten — bis zu 30 Tage. Die Wartezeit übersteht auch einen Neustart des Systems und setzt an derselben Stelle wieder an.
Drei Beispiele
Eine eingehende WhatsApp-Anfrage wird zugeordnet und bestätigt. Ein Teammitglied wird informiert.
Wenn der Kunde nach 3 Tagen noch nicht unterschrieben hat, geht eine Erinnerung raus.
Verzweigung: Wurde eine Anzahlung geleistet, entsteht eine Stornorechnung — sonst nur eine Bestätigung.
Mehr Beispiele und vollständige Syntax-Referenz in der Automatisierungs-Dokumentation.
Was den Builder auszeichnet
Jedes Speichern erzeugt automatisch eine neue Version, bis zu 50 pro Automatisierung. Eine frühere Version stellst du mit einem Klick wieder her.
Eine Automatisierung gegen einen echten Datensatz simulieren: Du siehst, welche Schritte ausgeführt würden, welche eine Bedingung überspringt und wie lange jeder dauert — ohne dass etwas passiert.
Du beschreibst die Idee in einem Satz, die KI entwirft die vollständige Automatisierung. Bearbeitbar, prüfbar, versionierbar — wie eine von Hand gebaute.
Werte aus dem Event, dem Kontakt oder vorherigen Schritten — etwa {{event.title}} oder {{loop.currentItem.email}} — lassen sich in jedem Feld einsetzen und werden gegen das Datenmodell geprüft.
Eine Automatisierung kann eine andere starten. Eine begrenzte Kettentiefe verhindert Endlosschleifen.
Dieselbe Automatisierung als Diagramm: Schritte anklicken und bearbeiten, Knoten frei anordnen. Strukturelle Änderungen erfolgen weiterhin in der Listenansicht.
Grenzen
inklusive verschachtelter Schritte
Verzweigungen in Verzweigungen
feste Obergrenze je Lauf
verhindert Endlosketten
auch über Neustarts hinweg
In der Dokumentation findest du jeden Auslöser, jede Aktion und jede Abfragequelle — mit vollständigen Beispielen.
Der Builder ist fertig entwickelt und im Einsatz — für neue Teams in Kürze geöffnet.