Für Hochzeitsplaner:innen
Beratungstermine, die das Paar selbst auswählt. Lieferantenlisten, die nichts vergessen. Verträge aus Vorlagen statt aus Kopien. Damit du dich auf den Tag konzentrierst, nicht auf die Verwaltung.
Hochzeits-Pipeline · Hochzeitsplaner-Workspace
Ausgangslage
Terminvorschlag, Gegenvorschlag, Absage, neuer Vorschlag — vier Tage und zwölf E-Mails für einen einzigen Termin. Bei jeder Anfrage.
DJ, Fotografie, Floristik, Catering, Standesamt, Kirche, Hotelkontingent — für jede Hochzeit von Hand zusammengestellt. Eine Vorlage hilft, lässt aber regelmäßig einen Posten aus.
Eine Datei mit „FINAL-v3“ im Namen, eine falsche Zahl, die erst drei Paare später auffällt. Ein Vertrag, der aus einer Kopie entsteht, trägt jeden Fehler weiter.
So läuft es mit readyvent
Öffentliche Buchungsseite mit deiner Verfügbarkeit. Das Paar wählt aus mehreren Zeitfenstern, der Meet- oder Zoom-Link entsteht automatisch — ohne E-Mail-Schleife.
DJ, Fotografie, Floristik, Catering, Standesamt — alle als Kontakte am Event, mit Status von angefragt über bestätigt bis bezahlt. Zahlungsmeilensteine lösen Erinnerungen automatisch aus.
Eine Vorlage mit Platzhaltern für Namen, Datum, Ort, Honorar, Anzahlung und Stornoklauseln, als PDF erzeugt. Eine Korrektur in der Vorlage gilt für alle künftigen Verträge.
Beide Rechnungen am selben Event, mit Abgleich zu SevDesk oder Lexoffice. Online-Zahlung optional. Provisionen pro Lieferant werden automatisch berechnet, wenn dein Modell das vorsieht.
Im Alltag
Das Paar bucht die Erstberatung selbst: Auswahl aus mehreren Zeitfenstern, Abgleich mit deinem Kalender, automatischer Meet- oder Zoom-Link.
DJ, Fotografie, Floristik, Catering pro Hochzeit. Status von angefragt bis bezahlt und Zahlungsmeilensteine.
Editor mit Platzhaltern aus dem Event, PDF-Erzeugung. Eine Vorlage pro Hochzeitstyp — Standard, Premium, freies Konzept.
Polterabend, Trauung und Brunch an drei Tagen: Tourplanung mit Hotels, Routen und Tagesetappen.
Typischer Workflow: freiberufliche Hochzeitsplanerin, 18 Hochzeiten/Jahr
Eine Hochzeitsplanerin betreut 18 Hochzeiten pro Jahr — zwölf Standardpakete, vier Premium-Hochzeiten mit Trauung im Ausland, zwei freie Konzepte. Vor readyvent: ein Aufgaben-Board, ein Kalender mit doppelt eingetragenen Beratungen, ein Notiz-Workspace für Lieferantenlisten und eine Word-Vorlage für Verträge in zwei Versionen.
Mit readyvent: eine öffentliche Buchungsseite für Erstberatungen, bei der das Paar selbst ein Zeitfenster wählt; jede Hochzeit als Event mit einer Lieferantenliste je Paket; Vertragsvorlagen mit Platzhaltern; Anzahlung und Schlussrechnung am selben Event. Die zwölf E-Mails für die Erstberatung entfallen — und das Paar erlebt eine spürbar professionellere Betreuung.
Frei beschriebenes Beispiel, kein Kundenzitat. Sobald erste Kund:innen einer Veröffentlichung zugestimmt haben, ersetzen wir die Beispiele durch ihre Stimmen.
Andere Anwendungsfälle
Status-Spalten, Felder und Kostenarten sind passend voreingestellt. Alles bleibt anpassbar.
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland