Für Hochzeitsplaner:innen
Beratungstermine, die der Brautpaar selbst aussucht. Lieferanten-Listen, die nichts vergessen. Verträge, die du nicht zum 30. Mal kopierst. Damit du dich auf den Tag konzentrierst, nicht auf das Drumherum.
Hochzeits-Pipeline · Hochzeitsplaner-Workspace
Klingt vertraut?
„Wann passt's bei dir?“ — „Donnerstag 14 Uhr?“ — „Da hab ich Yoga, 16 Uhr?“ — und so weiter. 4 Tage, 12 E-Mails, ein gefundener Termin. Pro Anfrage.
DJ, Fotograf, Floristin, Caterer, Standesamt, Kirche, Hotel-Block — alles pro Hochzeit handgeklöppelt. Eine Excel-Vorlage hilft, vergisst aber regelmäßig den Confetti-Wagen.
„HochzeitMüller-Schmidt-2026-FINAL-v3.docx“ — du weißt, wie das endet. Eine Kommastelle falsch, drei Ehepaare später. Der Cousin der Braut ist Anwalt.
So läuft es mit readyvent
Öffentliche Buchungsseite mit deiner Verfügbarkeit. Multi-Slot-Picker im Calendly-Stil. Auto-generierte Meet/Zoom-URL. Fertig — keine 12-E-Mail-Schleife.
DJ, Fotograf, Floristin, Caterer, Standesamt — alle als Event-Kontakte mit Status (angefragt → bestätigt → bezahlt). Zahlungsmeilensteine triggern Erinnerungen automatisch.
HTML-Template mit 14 Platzhaltern (Brautpaar-Name, Datum, Location, Honorar, Anzahlung, Stornoklauseln). Server-side zu PDF. Eine Kommastelle ändern in der Vorlage = alle zukünftigen Verträge richtig.
Beide Rechnungen am gleichen Event. Sync mit SevDesk oder Lexoffice. Paddle für Online-Zahlung optional. Provisionen pro Lieferanten automatisch berechnet, falls dein Modell das vorsieht.
Was du am häufigsten anfasst
Brautpaar bucht Erstberatung selbst. Multi-Slot-Picker, Frei/Busy-Check gegen deinen Kalender, automatische Meet/Zoom-URL.
DJ, Fotograf, Floristin, Caterer pro Hochzeit. Status (angefragt → bestätigt → bezahlt) und Zahlungsmeilensteine.
HTML-Editor, Platzhalter aus dem Event-Modell, server-side PDF. Eine Vorlage pro Hochzeitstyp (Standard / Premium / Free-Spirit).
Drei-Tage-Hochzeit mit Polterabend, Trauung und Brunch? Tour-Planung mit Hotels, Routen, Tagesetappen.
Typischer Workflow: freiberufliche Hochzeitsplanerin, 18 Hochzeiten/Jahr
Eine Hochzeitsplanerin betreut 18 Hochzeiten pro Jahr — 12 Standard-Pakete, 4 Premium-Hochzeiten mit Trauungs-Reise, 2 Free-Spirit-Konzepte. Vor readyvent: ein Trello-Board, ein Outlook-Kalender mit doppelt eingetragenen Beratungen, ein Notion-Workspace für Lieferanten-Listen, eine Word-Vorlage für Verträge mit zwei Versionen.
Nach readyvent: öffentliche Buchungsseite für Erstberatungen (das Brautpaar wählt selbst einen Slot), Hochzeit als Event mit Lieferanten-Liste pro Stand-Vorlage (Premium / Standard / Free-Spirit), Vertragsvorlagen mit Platzhaltern, Anzahlung + Schlussrechnung am gleichen Event. Die 12 E-Mails für die Erstberatung gibt's nicht mehr — und das Brautpaar fühlt sich professioneller betreut.
Frei beschriebenes Beispiel — kein zitierter Kunde. Sobald die ersten echten Kund:innen mit Einwilligung zugestimmt haben, ersetzen wir die Beispiele mit ihren Stimmen.
Andere Anwendungsfälle
Status-Spalten, Felder und Kostenarten passend voreingestellt. Alles bleibt änderbar.
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